Gaëtan Bourgé, Directeur de la société ZINDEP (12 salariés) basée à Bourgbarré en Ille-et-Vilaine, considère que la Gestion Electronique de Documents “permet de croiser les flux, les collaborateurs d’une entreprise peuvent ainsi obtenir une information structurée plus rapidement”. Pour être l’un des acteurs de ce marché, ZINDEP a développé une solution Open Source sous le nom d’Evido. Elle permet aux entreprises utilisatrices de gérer la documentation, de communiquer et partager. “Jusqu’à présent, continue le responsable, nous avons installé une dizaine de solutions. La première de nos ventes a été effectuée en 2006”. Les grandes entreprises sont évidemment les premières cibles de ZINDEP qui a développé le portail XNET du groupe STEF TFE comprenant plus de 15 bases documentaires mais aussi pour l’Uclab, un groupement laitier. “80 % de nos activités, poursuit Gaëtan Bourgé, se concentrent dans la GED”. Pour être continuellement à la pointe de la technologie, les équipes de ZINDEP -8 personnes au service développement- continuent d’améliorer leur technologie, toujours à partir de la communauté Open Source afin que les entreprises puissent bénéficier des dernières nouveautés.

“Le travail collaboratif est l’avenir”, lance encore Gaëtan Bourgé. Il est appliqué dans les entreprises mais aussi de plus en plus souvent dans les collectivités territoriales ou les services publics. C’est ainsi que ZINDEP a réalisé le système documentaire de la DRAC -Direction Régionale des Affaires Culturelles- d’Aquitaine. L’Institut de Locarn a aussi fait appel à ses compétences techniques en matière de travail collaboratif (animation de communautés).

La France représente le principal marché de la société de 300 000 euros de chiffre d’affaires en 2007 mais qui table sur 550 000 euros en 2008. “Mais, poursuit Gaëtan Bourgé, nous commençons à décrocher des contrats à l’étranger, nous avons ainsi travaillé au Québec, en Suisse et nous avons des pistes en Afrique Noire ainsi que dans le Maghreb”.

Pourquoi la GED va-t-elle envahir les entreprises ? Gaëtan Bourgé fournit une explication imparable : “le nombre des connaissances double tous les 5 ans dans le monde (source : Kevin Kelly, “Scan this Book!”, New York Time, 14 mai 2006) et ces flux d’informations et de connaissances représentent une réelle richesse pour les entreprises lorsqu’ils sont gérés efficacement”.

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